Annulerings-voorwaarden voor de Lenteretraite 2025

Na bevestiging van deelname wordt een plek op de retraite definitief gereserveerd. De betaling dient uiterlijk 2 weken voor aanvang van de retraite te worden voldaan.

Voor annuleringen gelden de volgende voorwaarden:

Annuleringen dienen schriftelijk of per e-mail te worden doorgegeven.

a. Tot 4 weken voor de startdatum van de retraite:
Annuleren is mogelijk tegen 10% van het deelnamebedrag als administratiekosten.

b. Tussen 4 en 2 weken voor de startdatum van de retraite:
50% van het deelnamebedrag wordt in rekening gebracht. Indien de betaling al is voldaan, wordt 50% teruggestort onder aftrek van 10% administratiekosten.

c. Binnen 2 weken voor de startdatum van de retraite:
100% van het deelnamebedrag wordt in rekening gebracht. Dit geldt ook indien de deelnemer zonder aankondiging niet verschijnt tijdens de retraite.

Extra bepalingen

1. Vervanging
   • Indien je zelf een vervanger kunt regelen die jouw plek inneemt, kan de reservering kosteloos worden overgedragen (in overleg met de organisatie).
2. Overmacht
   • In geval van overmacht (bijvoorbeeld pandemieën, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene situaties) kan de organisatie besluiten de retraite te verplaatsen. In dit geval wordt een nieuwe datum voorgesteld, of kun je kosteloos annuleren met volledige restitutie van het betaalde bedrag.
3. Geen restitutie bij voortijdig vertrek
   • Bij voortijdig vertrek tijdens de retraite wordt geen restitutie verleend.
4. Aansprakelijkheid
   • De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel dat ontstaat tijdens deelname aan de retraite. Deelname is volledig op eigen risico.